Munkavédelmi oktatás: mit kell tudnia a kisvállalkozónak?
Frissítve: aug. 11.
Munkavédelmi oktatás: mit kell tudnia a kisvállalkozónak?
Van egy pillanat minden vállalkozás életében, amikor az egyszemélyes cégből munkáltató lesz. Aláírják az első munkaszerződést, és ezzel együtt megjelenik egy csomó kötelezettség, amiről addig nem sok szó esett. Az egyik ilyen a munkavédelmi oktatás.
Sokan azt hiszik, hogy ez csak a gyárakra és az építkezésekre vonatkozik. Pedig nem: egy irodában, egy boltban vagy egy kis műhelyben ugyanúgy kötelező. Ebben a cikkben végigvesszük, mikor kell oktatást tartani, ki tarthatja meg, mit kell papírra vetni, és mi történik, ha elmarad.
Miért van erre egyáltalán szükség?
A munkavédelemről szóló törvény alapelve egyszerű: a munkáltató felel azért, hogy a munkavállaló egészséget nem veszélyeztető és biztonságos körülmények között dolgozzon. Ennek a felelősségnek az egyik része, hogy a dolgozó tudja is, hogyan kell biztonságosan végeznie a munkáját.
Ez nem formalitás. Egy új kolléga nem tudhatja magától, hol van a főkapcsoló, melyik vegyszert nem szabad mással keverni, hogyan kell megemelni egy nehéz dobozt, vagy mi a teendő tűz esetén. Az oktatás pontosan ezt a tudást adja át.
Fontos, hogy az oktatás a munkaidő része, és a munkavállalónak nem kerülhet pénzébe. Nem lehet arra hivatkozni, hogy majd otthon elolvassa.
Mikor kötelező oktatást tartani?
Négy tipikus helyzet van, és érdemes mindet fejben tartani.
Munkába álláskor. Ez az előzetes oktatás. A dolgozó az első munkanapja előtt, de legkésőbb a munkakezdéskor kell hogy megkapja. Nem lehet két hét múlva pótolni, mert pont az első napokban a legnagyobb a baleseti kockázat.
Ha megváltozik a munkakör vagy a munkahely. Ha a raktáros átkerül a targoncára, vagy az eladó átmegy egy másik telephelyre, új oktatás kell, mert más kockázatokkal találkozik.
Ha új gép, eszköz vagy technológia jelenik meg. Vesztek egy új darálót, fűrészt, létrát vagy vegyszert? Mielőtt bárki hozzáér, meg kell ismernie a helyes és biztonságos használatát.
Ismétlődően. A törvény nem mondja meg egzakt módon, hogy évente vagy kétévente kell megismételni, ezt a munkáltatónak kell meghatároznia a tevékenység kockázatai alapján. A bevett gyakorlat az évenkénti ismétlés, és hatósági ellenőrzésnél ezt szokták elvárni is. Veszélyesebb munkakörökben gyakrabban indokolt.
Van egy ötödik eset is, amiről kevesebb szó esik: a rendkívüli oktatás. Ha munkabaleset történt, vagy ha valaki hosszabb távollét (például tartós betegség vagy gyes) után tér vissza, érdemes újra oktatni, mert a rutin megkopik, és a körülmények is változhattak.
Ki tarthatja meg az oktatást?
Az oktatásért a munkáltató felel, ez alól nem lehet kibújni. Az más kérdés, hogy ki tartja meg ténylegesen.
Egyszerűbb, kisebb kockázatú tevékenységeknél a munkáltató vagy egy megbízott vezető is megtarthatja, feltéve, hogy maga rendelkezik a szükséges ismeretekkel. A gyakorlatban azonban ez ritkán működik jól, mert a tematikát össze kell állítani, a kockázatokat ismerni kell, és a dokumentációnak is rendben kell lennie.
Ezért a legtöbb kisvállalkozás munkavédelmi szakembert bíz meg. Ez általában nem folyamatos foglalkoztatást jelent, hanem egy megbízási szerződést, aminek keretében a szakember elvégzi az oktatásokat, elkészíti a dokumentumokat, és rendelkezésre áll, ha kérdés merül fel.
Bizonyos tevékenységeknél és létszám fölött a törvény kifejezetten előírja munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy foglalkoztatását. Hogy ez pontosan mikor kötelező, az a tevékenység veszélyességi besorolásától és a foglalkoztatottak számától függ, ezt érdemes egyedileg megnézetni.
A dokumentáció: itt szokott elcsúszni a dolog
Ez a rész a legfontosabb, és egyben a leggyakrabban elhanyagolt. Egy hatósági ellenőrzésen vagy egy baleset kivizsgálásánál ugyanis nem az számít, hogy megtartottátok az oktatást, hanem hogy bizonyítani tudjátok.
Amit dokumentálni kell:
az oktatás időpontja
az oktatás tematikája, vagyis miről esett szó konkrétan
ki tartotta az oktatást
kik vettek részt rajta
a résztvevők saját kezű aláírása
Ezt hívják oktatási naplónak, és nem elég egyszer megcsinálni. Minden oktatásnál újra ki kell tölteni, és meg kell őrizni.
Egy gyakori hiba, hogy a tematika egy általános, minden cégre ráhúzható szöveg. Ha nálatok hegesztés folyik, akkor a hegesztésről is szó kell hogy essen, nem elég az általános munkavédelmi alapelveket felsorolni. Az oktatásnak a ti tényleges munkakörülményeitekhez kell igazodnia.
Mi történik, ha elmarad?
Két forgatókönyv van, és egyik sem kellemes.
Hatósági ellenőrzés esetén.
A munkavédelmi hatóság ellenőrizheti a dokumentációt. Ha hiányos vagy nincs, munkavédelmi bírság szabható ki, ami a jogsértés súlyától függően igen tág határok között mozog, és több millió forintig is terjedhet. A kisvállalkozásoknál általában nem a legfelső sávból indul, de így is fájó összeg tud lenni.
Baleset esetén.
Ez a súlyosabb eset. Ha munkabaleset történik, és kiderül, hogy a dolgozó nem kapott megfelelő oktatást, a munkáltató felelőssége lényegesen erősebben merül fel. Ilyenkor nemcsak bírságról lehet szó, hanem kártérítési igényről is, sőt súlyos esetben büntetőjogi következményekről.
Van egy harmadik, kevésbé látványos következmény is: a hiányzó oktatás miatt megnő a balesetek esélye. Egy kieső munkaerő, egy leállt gép vagy egy megsérült kolléga minden vállalkozásnak sokba kerül, függetlenül attól, hogy jön e ellenőrzés.
Mit tegyen, aki most kezdi?
Ha most vesz fel először munkavállalót, vagy régóta halogatja a témát, a sorrend nagyjából ez:
Nézesse át, milyen kockázatok jellemzik a tevékenységét (kockázatértékelés).
Készíttessen ennek megfelelő oktatási tematikát.
Tartsa meg az oktatást, és dokumentálja rendesen.
Naptárba a következő ismétlés időpontját.
Új belépőnél, új gépnél, munkakör változásnál ne felejtse el a soron kívüli oktatást.
A jó hír, hogy egy kisvállalkozásnál ez nem hónapokig tartó folyamat. Egy tapasztalt munkavédelmi szakemberrel néhány alkalom alatt rendbe tehető, és onnantól már csak karbantartani kell.
Kérdése van?
Ha bizonytalan abban, hogy nálatok mi kötelező és mi nem, kérdezzen bátran.
Munkavédelmi ügyekben ( védőeszközök, munkaruha, lábbelik, védőruha, zuhanásgátlók) a +36 70 312 4408 számon állunk rendelkezésére hétfőtől péntekig 8 és 17 óra között.
Tűzvédelmi kérdésekben (tűzoltó készülékek, tűzvédelmi felszerelések, karbantartás, felülvizsgálat) a +36 70 314 9132 számot hívja.
Dokumentáció ( szabályzatok, kockázatértékelés, védőeszköz kiosztás, oktatás, szakvizsga) a +36 70 000 2040 számot hívja.
A TÜK Partner Kft. 1992 óta segít vállalkozásoknak abban, hogy a munkavédelem ne teher legyen, hanem egy rendben lévő, letudott feladat
Hozzászólások